Über das Unternehmen
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.
Aufgaben
- Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft / Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reportings sowie Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderprojekten und vertraulichen Angelegenheiten
- Verfassen und Bearbeiten von Geschäftskorrespondenzen und Berichten
- Sichtung, Priorisierung und Verteilung der eingehenden sowie ausgehenden Post
- Unterstützung in der Pressearbeit sowie Betreuung und Pflege der Social-Media-Kanäle
- Organisation, Verwaltung und Abrechnung von Mietwagenbuchungen
- Koordination und Begleitung von HSSE-Themen (Health, Safety, Security, Environment)
- Prüfung von Rechnungen sowie Kontrolle von Kostenaufstellungen und Abrechnungen / Einholung und Nachverfolgung von notwendigen Unterschriften
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung
- Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz oder einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise auch Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Eigeninitiative, Diskretion und ein professionelles Auftreten
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Es erwartet Sie ein attraktives Vergütungsmodell
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Spannende Aufgaben
- Viele Extras inkl. leckerem Kaffee, Obstkorb etc.