Über das Unternehmen
- Der Kunde Roche Diagnostics GmbH in Mannheim ist eines der größten Biotechnologie-Zentren in Europa, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes Arbeitsumfeld verweisen kann
Aufgaben
- Planung, Organisation und Durchführung von Events in Absprache mit dem Team Lead oder einem Senior Event Manager
- Ansprechpartner für Kunden hinsichtlich aller Fragen rund um ein Event in Abstimmung mit dem Senior Event Manager oder Head of Event Management
- Beratung hinsichtlich der Umsetzung des Events bezüglich Veranstaltungslocation, Equipment etc. intern und extern
- Koordination aller externen und internen Dienstleister
- Einkaufsfunktion im Rahmen der OA20 und OA12, Angebotserstellung, Bestellung
- Pflegen der Eventportale wie zum Beispiel Bankettprofi, Cvent (Teilnehmermanagement) oder Jahreskalender
- Betreuung der Veranstaltung von A-Z sowie Vor-Ort-Betreuung
- Einhaltung der arbeitsrechtlichen sowie veranstaltungsstättenbezogenen VorgabenDienstleistungsverständnis
- Sicherstellung der Einhaltung der allgemeinen Grundsätze des Dienstleistungsverständnisses in EFG (z.?B. gemäß der Dienstleistungsbroschüre)
- Proaktive Überprüfung und Optimierung der Dienstleistungsstrategie
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann Berufserfahrung:
- Berufserfahrung im Umfeld Eventmanagement
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1 Niveau)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Grundkenntnisse im Event Bereich
- Teamplayer
- Kommunikationsstark
Benefits
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team