Aufgaben
- Datenmanagement & Dokumentation: Verwaltung von Projektdokumentationen, Pflege von Berechtigungssystemen und Verteilerlisten, Führung und Aktualisierung von Personaldatenbanken
- Personaladministration: Verwaltung von Zugangssystemen, Unterstützung bei Personalvorgängen
- IT-Systeme & digitale Prozesse: Anwendung und Pflege von ERP-Systemen, Unterstützung im digitalen Einkaufsprozess, Dokumentenmanagement und Archivierung
- Meetingmanagement: Terminkoordination, Protokollführung, Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben Dokumentenarchivierung, Allgemeine administrative Tätigkeiten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
- Erfahrung im Dokumentenmanagement und Archivieren
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, SharePoint, Teams
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Erweiterte Englischkenntnisse
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
- Interessante Aufgaben in einem multinationalen Umfeld
- Persönliche Vorbereitung auf die Bewerbungsgespräche
- Individuelle Mitarbeiterbetreuung